株式会社採用コモン（以下「当社」）は、企業の採用活動を支援する事業者として、お客さま・お取引先さま、および支援業務を通じてお預かりする求職者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。
- お問い合わせ・資料請求・ご相談のお申し込みの際にご入力いただく情報（氏名、会社名、メールアドレス、お問い合わせ内容など）
- 商談・契約・業務のやり取りを通じてお預かりするお取引先担当者さまの情報（氏名、所属、役職、連絡先など）
- 採用支援業務の遂行にあたり、お客さまから委託を受けて取り扱う応募者・求職者の情報（氏名、連絡先、職歴、応募内容など）
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、資料の送付のため
- 当社サービスのご提案、お見積り、契約の締結・履行のため
- お取引先さまとの連絡、打ち合わせ、請求・支払い等の事務のため
- お客さまから委託を受けた採用支援業務（求人原稿の作成、媒体運用、応募者対応、選考支援など）を遂行するため
- セミナー・イベント、サービスに関するご案内をお送りするため（ご不要の場合は停止できます）
- 当社サービスの改善、新しいサービスの検討のため（個人を特定しない統計情報として利用します）
上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 採用支援業務で取り扱う個人情報
当社がお客さまから委託を受けて取り扱う応募者・求職者の個人情報は、お客さまとの契約およびお客さまの指示の範囲内でのみ利用し、業務の終了時にはお客さまとの取り決めに従って返却または削除します。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（例：メール配信、クラウドサービス、ウェブサイトの保守）。この場合、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、従業者への教育など、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
7. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. 事業者の名称・所在地・代表者
株式会社採用コモン
〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目3-1 城山トラストタワー21階 WeWork
代表取締役 東田 尚起
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
株式会社採用コモン
メールアドレス：info@saiyo-komon.co.jp
お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。その際は、ご相談テーマで「個人情報の取り扱いについて」をお選びください。
2026年10月10日 制定